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一。文獻(xiàn)檢索及其原理
何謂文獻(xiàn)檢索?文獻(xiàn)檢索是一個(gè)查找文獻(xiàn)的過程?!吨腥A人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)與文獻(xiàn)工作基本述語》(GB4884-85)對文獻(xiàn)檢索定義為:“從存貯的文獻(xiàn)中找出特定文獻(xiàn)的過程。”聯(lián)合國教科文組織《文獻(xiàn)與情報(bào)工作辭典》(1976年版)則定義為:“從一個(gè)文獻(xiàn)集合中查找專門文獻(xiàn)的活動、方法與程序。”兩者表述方式雖有不同,但其內(nèi)涵是一致的。即文獻(xiàn)檢索是從眾多的文獻(xiàn)群中查找出符合特定需要的文獻(xiàn)信息的全部活動過程。從這個(gè)意義上講,文獻(xiàn)檢索也就是信息檢索(Information Retrieval)。按其查找對象的不同可分為三種不同類型的檢索:
?。ㄒ唬繖z索,這是以檢索工具(書目、索引、文摘、題錄)為檢索對象的一種檢索。凡是查找某一主題(時(shí)代、地區(qū)、著者、文種等)有關(guān)文獻(xiàn)的檢索過程,均為書目檢索。如“汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)投資環(huán)境研究都有哪些文獻(xiàn)?”其檢索結(jié)果是一條條的書目記錄,包括論著題名、作者、文獻(xiàn)出處等書目數(shù)據(jù)記錄。
?。ǘ┦聦?shí)檢索(Fact Retrieval),這是以事實(shí)為檢索對象,要求查出文獻(xiàn)中的某些基本事實(shí)記錄。如“汕頭第一城與安居工程項(xiàng)目,李嘉誠先生各投資多少?他是否出席了項(xiàng)目簽字儀式?”“汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)三資企業(yè),生產(chǎn)高新技術(shù)產(chǎn)品最有發(fā)展前途的廠家有哪幾家?”這不僅需要查出記錄這些事實(shí)的資料,而且還要從中進(jìn)行分析、比較,才能作出肯定性的回答。因此,事實(shí)檢索也譯作事項(xiàng)檢索,屬于數(shù)據(jù)檢索的范疇。
(三)數(shù)據(jù)檢索(Data Retrieval),這是以數(shù)據(jù)為檢索對象要求查出文獻(xiàn)中所載的專門數(shù)據(jù),包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、圖表,以及物性數(shù)據(jù)、化學(xué)物質(zhì)數(shù)據(jù)等。如“1994年汕頭港進(jìn)出口貿(mào)易額各多少?”“海灣大橋跨度有多長?建在媽嶼島上的鐵索吊塔有多高?所用水泥、鋼繩性能如何?”等,其檢索結(jié)果都是經(jīng)過高度濃縮可供直接利用的數(shù)據(jù)情報(bào)。
上述三種類型檢索所提供的書目記錄或事實(shí)性答案或數(shù)據(jù),均來源于文獻(xiàn)中的知識記錄,屬信息檢索的范疇。文獻(xiàn)檢索是信息檢索中最為主要的檢索。
文獻(xiàn)檢索與一般的閱覽既有聯(lián)系又有區(qū)別。閱覽是獲取新知識的手段,也是文獻(xiàn)檢索篩選文獻(xiàn)內(nèi)容的過程,其中情報(bào)意識是關(guān)鍵。其區(qū)別在于:首先,所涉文獻(xiàn)范圍及其用書的目的有特殊需要與一般需要之別。文獻(xiàn)檢索是在文獻(xiàn)海洋查找特定信息,強(qiáng)烈的情報(bào)意識支配著檢索的全過程。而閱覽往往是在一本書、一篇文章、一張報(bào)紙等個(gè)體文獻(xiàn)中獲取或多或少的新知識。其次,文獻(xiàn)檢索需要利用一定的工具,如書目、索引等檢索工具;字典、詞典、百科全書、手冊、年鑒等參考工具書以及數(shù)據(jù)庫等檢索系統(tǒng),否則事倍工半,甚至無從下手。一般的文獻(xiàn)閱覽只是遇到疑難問題時(shí)才利用參考工具書。其中利用工具書釋疑解難的過程即是文獻(xiàn)檢索的過程。
文獻(xiàn)檢索與文獻(xiàn)存貯有著密切的關(guān)系。存貯是為了有效的檢索和利用;檢索必須遵循文獻(xiàn)存貯的方法;檢索是存貯文獻(xiàn)的逆過程,即用什么方法存貯文獻(xiàn)信息,就用同樣的方法把所需的文獻(xiàn)或相關(guān)的知識,如數(shù)據(jù)、信息查找出來。這就是文獻(xiàn)檢索的基本原理。
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