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從心理學(xué)視角探析高校秘書的心理失衡問題
摘要: 高校秘書人員的工作特質(zhì)決定了其心理素質(zhì)極容易出現(xiàn)心理失衡的狀態(tài)。因此,從心理學(xué)視角探析高校秘書心理失衡的原因及對策, 對于促進(jìn)高等教育管理發(fā)展具有重要的學(xué)理價值和現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞: 心理學(xué) 高校秘書 心理失衡
高校秘書工作是從屬于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的輔助性工作,以“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好會務(wù)”為宗旨,因而是一項繁瑣復(fù)雜的勞動,其嚴(yán)要求、快節(jié)奏、高壓力等都對秘書人員的心理品質(zhì)提出很高的要求。在實際工作中,秘書人員如果不能保持良好的心理平衡,就易產(chǎn)生心理失衡,這直接關(guān)系到高校領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹執(zhí)行, 影響到高校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量和工作效率。因此,研究高校秘書人員的心理失衡問題,對于高等教育管理具有重要的學(xué)理價值和現(xiàn)實意義。
一、高校秘書心理失衡的原因。
心理失衡在心理學(xué)上的解釋是指心理失去和諧而處于理念、情感、行為傾向的沖突狀態(tài)。分析導(dǎo)致高校秘書人員心理失衡的原因,既要考慮秘書人員自身的主觀原因,又不能忽略高校秘書工作的特質(zhì)、外部環(huán)境等客觀原因。
?。ㄒ唬└咝C貢睦硎Ш猱a(chǎn)生的主觀視域。
動機(jī)決定了人們的反應(yīng)和行為。分析高校秘書人員出現(xiàn)心理失衡的主觀原因, 應(yīng)從動機(jī)入手。美國哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭(David·C·Mcclelland)是當(dāng)代研究動機(jī)的心理學(xué)家。他認(rèn)為個體在工作情境中有三種重要的動機(jī),即成就動機(jī):爭取成功,希望做得最好的動機(jī);權(quán)力動機(jī):影響或控制他人且不受他人控制的需要;親和動機(jī):建立友好親密的人際關(guān)系的動機(jī)。以此為理論支點,就高校秘書人員而言,容易出現(xiàn)心理失衡的主觀原因有以下三種。
1.權(quán)力動機(jī)的失衡:渴望得到尊重與自卑心理的沖突。
高校秘書處于高校權(quán)力機(jī)關(guān)的輔助地位,對他們來說,要全方位地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),工作任務(wù)是十分繁重的,工作責(zé)任也很重大,因而他們十分渴望得到理解和尊重。但是由于高校秘書沒有一般黨政機(jī)關(guān)秘書具有顯要的地位和身份, 加之高校內(nèi)部對秘書存在的偏見,如“天才搞科研、人才搞教學(xué)、庸才搞行政”的說法等容易使高校秘書產(chǎn)生自卑心理。
2.成就動機(jī)的失衡:自身抱負(fù)與取得成就可能性的沖突。
高校秘書作為高等院校知識分子中的一員, 其工作環(huán)境和學(xué)歷水平?jīng)Q定了他們經(jīng)常與一些頗有成就的高端人士接觸,自己也具有比較優(yōu)秀的能力,因而不僅具有一定的獲得成就的心理要求, 而且制定的成就目標(biāo)比較高遠(yuǎn)。事實上,煩瑣的工作擠占了他們大量的時間,導(dǎo)致他們很少有時間學(xué)習(xí),很少有時間顧及自己的科研和專業(yè),在事務(wù)性工作貫穿始終的崗位上, 要想取得一定的成就, 就顯得比較艱難。因此,就必然產(chǎn)生成就期待與現(xiàn)實的脫節(jié),導(dǎo)致心理沖突的產(chǎn)生。
3.親和動機(jī)的失衡:渴望融洽相處和現(xiàn)實的沖突。
高校秘書的工作特質(zhì)決定了他們必須處理和協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,包括領(lǐng)導(dǎo)與教師的關(guān)系,行政人員與教學(xué)人員的關(guān)系,教師與教師的關(guān)系,師生關(guān)系,等等。同時,為了提高工作效率,高校秘書通常從內(nèi)心十分渴望與所有的同事相處融洽。然而,現(xiàn)實情況卻是并非每一位秘書都有能力處理好人際關(guān)系,這就產(chǎn)生了親和動機(jī)的失衡。
?。ǘ└咝C貢睦硎Ш猱a(chǎn)生的客觀視域。
除了以上主觀層面原因之外, 客觀層面的因素也會影響高校秘書的心理平衡。
1.領(lǐng)導(dǎo)的因素導(dǎo)致心理失衡。
高校領(lǐng)導(dǎo)是高校秘書人員的主要服務(wù)對象, 他們的言行和情緒對于秘書人員有著重要的影響。領(lǐng)導(dǎo)的贊許和表揚及其對自己工作的支持或者職務(wù)晉升的關(guān)心, 會使他們精神振奮,工作熱情提高。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)人員對其進(jìn)行批評或者忽視其工作重要性,則容易導(dǎo)致他們悲觀和消沉心理的出現(xiàn),從而導(dǎo)致心理失衡的產(chǎn)生。
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